为贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，根据《哈尔滨理工大学信息公开实施细则》的有关要求，制定哈尔滨理工大学信息公开指南（以下简称指南）。
一、主动公开
（一）公开范围
学校主动公开的信息范围参见学校编制的《哈尔滨理工大学信息公开清单目录》（以下简称目录）。公民、法人和其他组织可以在学校信息公开网站上查阅目录。
（二）公开形式
对于主动公开信息，学校主要采取网上公开、文本公开及在当面受理点公开等三种形式公开。
哈尔滨理工大学信息公开网址：http://xxgk.hrbust.edu.cn/index.htm。
学校当面受理点：哈尔滨理工大学信息公开工作办公室;办公时间：上午8：00－11：30，下午1：30－5：00，工作日为周一至周五，节假日除外；联系电话：0451-86390077。
学校还将采用校内报刊、电视、宣传栏、电子显示屏、年鉴、新闻发布会等辅助性的公开方式。
（三）公开时限
各类学校信息产生后，学校将在第一时间予以公开，最迟于信息产生后的20日内公开。
二、申请公开
公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的学校信息，可以向学校申请获取。学校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）受理机构
受理机构名称：哈尔滨理工大学信息公开工作办公室
办公地址：哈尔滨市南岗区学府路52号新主楼1717室
邮政编码：150080
联系电话：0451-86390077
传真号码：0451-86390800
电子邮件：xiaoban@hrbust.edu.cn
办公时间：上午8：00－11：30，下午1：30－5：00
工作日为周一至周五，节假日除外。
（二）受理程序
1.提出申请
申请人向学校申请公开学校信息，应填写《哈尔滨理工大学信息公开申请表》（以下简称申请表）。申请表可以在学校网站（网址：http://xxgk.hrbust.edu.cn/gkzn.htm）上下载。
为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2.申请方式
（1）现场申请。申请人可以到学校信息工作办公室申请获取学校信息，并填写申请表。
（2）书面申请。申请人填写申请表后，可以通过传真、信函方式提交申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。
（3）网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版申请表，通过电子邮件方式发送至学校信息公开工作办公室的电子邮箱。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
（1）学校收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
（2）对不属于学校掌握的信息，学校信息公开工作办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。
（3）申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息，学校中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。
（4）学校根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
（5）经审查后，属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。
三、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的，可以向学校监察部门投诉。监督电话：0451—86390112，邮箱：hustjiwei@163.com。公民、法人或其他组织也可以向学校上级政府部门投诉。
