哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目管理办法
（试行）
为推进我校高水平大学和优势特色学科建设，加快学科带头人和学术骨干的培养，提高教师教学、科研以及国际交流水平，学校特设立“哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目”，为规范管理，特制定本办法。
第一章 实施原则及要求
第一条 按照“宏观统筹，突出重点，合理布局，加强监管，绩效问责”的原则，各学院要统筹安排，有目的、有计划、有步骤地按照年度选派工作流程进行优秀人员的选拔推荐、派出及考核。
第二条 面向全校各学科教学与科研人员，重点支持学校优势特色学科。已纳入“理工英才计划”人员可优先派出。
第三条 出国研修应优先选择教育、科技发达国家的知名院校、科研院所、实验室等机构或学科专业水平突出的高水平大学的知名教授为合作导师，从事国际前沿学科方向研究或就先进的教学、科研方法学习。
第四条 派出人员须自行或通过所在学院对外联系，取得外方邀请信。学校国际合作与交流处可协助对外联络，并对接受单位进行评估。
第二章 派出人员基本条件
第五条 派出人员应符合以下基本条件：
1.拥护中国共产党领导，热爱社会主义祖国，热爱学校，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，具备优良的师德师风，学成后回校为学校建设服务；
2.须为我校在职正式教职工，从事科研、教学工作，事业编制，一般应完成在校全时工作一个三年聘期并已签署续聘协议；
3.原则上年龄在45周岁（含）以下；
4.享受过国家、省、学校或对方学校资助者，需在上次留学回国后服务满5年（含）以上方可再次申请（即自回国之日起至申请截止日前）；
5.具有良好的专业基础和发展潜力，且身体健康，心理健康；
6.曾享受国家留学基金管理委员会资助的人员，若再次申请需提交在外访学期间的成果清单，经学院学术委员会审议后报学校人事处审核。
第六条 符合国家公派留学访问学者类别外语合格条件的申请人员，可优先派出。
第三章 出国期限及资助标准
第七条 出国研修期限为12个月。
第八条 学校资助经费按照《国家公派留学人员奖学金资助标准、艰苦地区补贴标准》以及《国家公派留学美国地区划分及补助标准》（2010年度）中的访问学者类别标准发放。该资助经费用于支付往返国际旅费、伙食费、住宿费、注册费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次安置费、签证费、零用费和学术活动补助费等相关费用。
第九条 变更回国期限须申请并获批准，由所在学院报备人事处备案。未获批者，应按原定出国期限按时返校工作，如未按时返校，依照学校相关文件规定处理。
第四章 申请程序
第十条 各学院应制定本单位教职工长期出国研修计划，合理有序安排教职工出国研修并确保教学、科研等各项工作协调有序进行。
第十一条 本项目为个人申报，学院推荐，推荐人选需经所在学院学术委员会评审通过。根据学校当年预算下拨的选派数量及经费额度由各学院统一报送《哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目申报计划表》。为保证按期派出，各学院根据当年名额评定确定人选及备选人员并排序，如遇签证拒签或行政审核超过四个月等情况，名额自动下移。
第十二条 学校根据高水平大学和优势特色学科建设需要及推荐人员的具体情况，报主管校领导审核确认，并在校园网上进行公示。
第十三条 派出人员出国期间享受校内在岗职工的工资福利待遇，具体依照学校相关文件规定执行。
第五章 派出人员管理
第十四条 派出人员须在出国前到人事处办理离校请假手续。
第十五条 派出人员出国前，各学院党政领导应与其个别谈话，进行政治纪律、保密工作等教育；学校国际合作与交流处负责对全体派出人员进行国家外事纪律及出国其他注意事项的行前教育培训。
第十六条 派出人员由所在学院负责日常联系及管理。
第十七条 派出人员如因学校工作任务确需延期派出的，需在派出截止日期前30日向人事处提出延期派出申请，经学校审核同意后执行。
第十八条 派出人员如因研修或工作需要延期回国，须由本人在出国期限结束30日内向学院以及学校人事处提出变更回国期限申请，并提交所在研机构书面的同意证明材料，报学校审批后执行。延期在外停留期间一切费用自理，同时停发工资及补贴，特殊情况需经校长办公会讨论决定。
第十九条 派出人员在外期间要按照有关规定，及时在研修地交纳医疗和人身意外伤害等险种，遵纪守法，尊重当地习俗。如有违纪违法或造成不良影响，由派出人员承担相应责任并依照学校有关办法及规定处理。
第二十条 派出人员回国后，应及时到所在学院及人事处报到办理销假手续。
第六章 派出绩效考核
第二十一条 派出人员应在派出前明确出国研修任务和预期成果。
第二十二条 派出人员在外研修期间至少每3个月与所在学院联系一次，书面汇报工作及学习情况。
第二十三条 派出人员回国后，10日内以书面形式提交研修总结，30日内要在一定范围内做出国学习、研修情况及工作成果汇报。
第二十四条 派出人员回国后，1年内应达到“十个1”要求目标中的至少3项：
1.开辟1个新的研究方向或在原来的研究方向上取得突破性成果；
2.发表论文被SCI、EI收录1篇或发表第一署名单位为哈尔滨理工大学，且由学院认定的高水平学术论文2篇；
3.开设1门反映本学科前沿的新课，开设时间至少1学期；
4.开设1门全英文授课课程，开设时间至少1学期；
5.与所在研修机构联合开展科学研究或开展国际间合作项目1项；
6.获得发明专利1项；
7.成功申报国家级或省部级课题1项；
8.在同行业范围内做1场学术报告；
9.指导或协助指导来华攻读学位国际学生1名；
10.开辟1个国际合作渠道，与学校或学院层面开展实质合作。
第二十五条 各学院按期统一考评并报送派出人员绩效考核材料《哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目考核绩效汇总表》及《哈尔滨理工大学公派出国留学档案卡》。人事处、国际合作与交流处与相关部门实施对本项目派出绩效的考核与评估。考核不合格人员，其国外学习经历将不予承认。
第七章 附则
第二十六条 本项目派出人员持因私护照。
第二十七条 本项目派出目的地不包括香港、澳门及台湾地区。
第二十八条 由于派出国别不同，资助费用总体预算需根据实际情况调整。建议各学院建立经费补充调剂机制。
第二十九条 本办法由国际合作与交流处、人事处负责解释。
附件：1.《国家公派留学人员奖学金资助标准、艰苦地区补贴标准》以及《国家公派留学美国地区划分及补助标准》（2010年度）
2.哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目申报计划表
3.哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目考核绩效汇总表
4.哈尔滨理工大学公派出国留学档案卡
附件1
附件2
哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目申报计划表
学院名称（盖章）： 填报日期：__________年____月____日
序号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
职称 |
最高 学历 |
留学 专业 |
申 请 留 学 时 间 |
留学 单位 |
留学 国家 |
是否获得 邀 请 信 |
是否已达到外语合格条件 （符合要求项请打√） |
申请资助 期限（月） |
排序 |
备注 |
例1 |
XXX |
男 |
42 |
教授 |
博士 |
药学 |
2019年3月-2020年2月 |
耶鲁大学 |
美国 |
是¨ 否¨ 联系中¨ 其他 |
全国外语水平考试 ¨ 东北师范大学培训合格 ¨ 近十年内在同一语种国家留学 ¨ 雅思、托福 ¨（分数： ） 通过外方面试或考试 ¨ 邀请信中注明已达到语言要求 ¨ 其他 (请说明) |
12 |
1 |
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附件3
哈尔滨理工大学海外师资培训计划项目考核绩效汇总表
填 报 内 容 |
统 计 |
年度计划 |
访问学者（人数） |
|
博士后（人数） |
|
其 中 |
国家重点学科、重点实验室骨干教师（人数） |
|
专业骨干教师（人数） |
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科研团队成员（人数） |
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年度派出 |
访问学者（人数） |
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博士后（人数） |
|
年度回国 |
访问学者（人数） |
|
博士后（人数） |
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在 外 或 归 国 后 研 修 情 况 |
论 著 |
Nature/Science（篇） |
|
SCI/EI/ISTP（篇） |
|
出版专著/教材（部） |
|
外文期刊发表文章（篇） |
|
第一署名高水平论文（篇） |
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科 研 |
申报国家级或省部级科研项目（项） |
|
参与国外科研项目（项） |
|
获取科研经费（万元） |
|
开辟新的研究方向或原研究方向取得突破性成果（个） |
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专 利 |
国内取得专利（项） |
|
国外取得专利（项） |
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教 学 |
开设学科前沿新课（门） |
|
开设全英文课程（门） |
|
指导或协助指导来华留学生（名） |
|
行业范围做学术报告（场） |
|
开辟国际合作渠道并开展合作（个） |
|
参加国际学术会议（人次） |
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附件4
哈尔滨理工大学公派出国留学档案卡
（2018年试用版）
一、留学人员信息
姓名：______________ 学院: __________________________ 留学国别：_________________
留学身份：_______________留学期限：_____________资助期限：_______________
留学专业：___________________________________________________________________
留学单位（中文）：___________________________________________________________________
留学单位（外文 _________________________________________________________________
外方导师姓名：______________________ 电子邮件：______________________________
二、出国前
单位谈话人姓名（建议为派出院系或部门负责人）：______________ 职务：______________
谈话日期：______________ 谈话时长：______________ 谈话地点：_____________________
教学、科研、国际合作等留学任务（可另附页）：_____________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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是否进行了安全、身心健康、保密等方面行前教育？ 是_______ 否_______
单位留学期间联系人：_______________________ 职务、职称：________________________
三、留学期间
出国日期：___________________________________________________________________
第一次留学报告主要内容（可另附页）：
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
评价结果：优______________ 良______________ 中______________差______________
评语（可另附页）：___________________________________________________
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____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
单位评价人或评价小组：_____________________________ 日期：_______________
第二次留学报告主要内容（可另附页）：
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
评价结果：优______________ 良______________ 中______________差______________
评语（可另附页）：___________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
单位评价人或评价小组：_______________________________ 日期：________________
如留学报告次数不够，可另附页。
四、回国后
回国日期：____________________
30天内是否在全校范围内做出国学习、研修情况及工作成果汇报？
是_______ 否_______
汇报日期：_____________________________________ 报时长（建议1小时）：____________
参加人员：_____________________________________参加人数：______________________
向推选单位或院系、部门领导做一次汇报，为同事做一场交流分享报告，为学生做一场讲座或报告）？是_______ 否_______
向推选单位领导汇报日期：______________ 汇报时长（建议15分钟）：__________________
参加人员：____________________________________ 参加人数：_______________________
为同事分享报告日期：_________________ 报告时长（建议1小时）：________________
参加人员：_____________________________________参加人数：_______________________
为学生讲座或报告日期：_________________ 报告时长（建议1.5-2小时）：
参加人员：_____________________________________参加人数：_______________________
1年内是否完成“十个一”要求目标其中的3项？（具体说明）
教学：___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
科研：____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
国际合作：________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
其他：_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
三年内取得重要成果、奖励、职务晋级等情况：______________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
填表说明：不适用的内容可不填写或视实际情况填写。
