各学院：
根据教育部等部门印发的《学生资助资金管理办法》(财教[2021]310号)、《哈尔滨理工大学学生资助资金管理办法》（校发〔2024〕20号）等文件精神和其他相关规定，结合我校的实际情况，现就2025年秋季国家助学金评定工作通知如下：
一、认定范围
我校全日制在籍本科生，且为2025学秋季学期认定的家庭经济困难学生，退役士兵学生不得参评，退役士兵学生全部享受退役士兵二等助学金。学院应将国家助学金名额全部覆盖家庭经济困难学生。
二、申请条件
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
（三）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（四）诚实守信，道德品质优良；
（五）勤奋学习，积极上进；
（六）家庭经济困难，生活俭朴，参评时已被学校认定为家庭经济困难学生，无奢侈高档消费。
（七）参评学年内至评定前有违反国家法律、受到学校警告以上（含警告）处分的在校生不能申请国家助学金。
三、资助标准
国家助学金资助标准按国家最新政策执行。学院结合家庭经济困难认定等级和学生实际情况自行确定一、二、三等助学金的比例，原则上脱贫不稳定家庭学生；边缘易致贫家庭学生；脱贫家庭学生;城乡特困供养人员（学生）;城乡最低生活保障家庭学生；孤儿（学生）；家庭经济困难残疾学生及残疾人（含残疾军人）子女；烈士子女要给予一等助学金。如家庭遭受重大自然灾害、重大突发意外事件或共同生活的家庭成员遭受重大疾病，受洪涝灾害影响严重等的学生可根据学生实际情况调整该生助学金等级，请各学院针对调整等级学生留好佐证材料，以备检查。
四、材料报送
（一）国家助学金：（1）附件1:《2025年秋国家助学金受助学生汇总表》电子版,汇总表在一个总表格中分一、二、三等助学金三个子表格。（2）附件2:《2025年秋国家助学金资助情况统计表》电子版，国家助学金受助学生汇总表的有关数据要与2025年秋国家助学金资助情况统计表一致。(3)附件3:《哈理工国助评审会议记录（学院）-模板》纸质材料需要加盖学院公章。（4）附件4:《普通本科高校高等职业学校国家助学金申请表》纸质版学院留存。学生可在电脑上填写，A4纸打印，也可复印用黑色签字笔填写。
（二）建档备查：各学院应及时将认定材料归档保存。包括《普通本科高校高等职业学校国家助学金申请表》、学生主动放弃资助的情况说明、相关凭证材料、班级评议小组名单和相关会议记录（班级+学院上会）等。如有学生突遇临时困难，可在春季学期困难学生认定动态调整中给予认定和资助。
五、工作要求
（一）按照我校《国家助学金管理办法》中有关规定执行。各学院要加大评审工作的管理力度，坚持公开、公平、公正的原则，认真做好评审各个环节的工作，评审过程必须经班级民主评议程序，并经3个工作日公示（10月15日前需结束公示），评审过程中的材料要留存好，以备查用。
（二）各学院要积极引导学生关注和参与国家助学金的评审工作。教育学生诚实守信，如实申报，如有弄虚作假等情况，学校将取消其参评资格一年，同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放，并追回本年度助学款（若已发放），情节严重者将给予相应纪律处分。
（三）各学院应切实加强资助工作管理，建立健全评审办法和评审机制，认真做好国家助学金的评审工作，确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生。本科生在学制期限内，由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学手续的，以及出现转学、退学、应征入伍等学籍变动情况，在国家助学金发放前需及时调整学院资助方案，报送学生处备案，暂停对其发放国家助学金。超过基本修业年限的在校生不再享受国家助学金。
（四）根据黑龙江省补贴资金发放要求，自2022年秋季学期起，国家助学金纳入“一卡通”平台发放，资助资金直达学生黑龙江省社保卡。请各学院做好对学生的宣传、解释以及办卡指导工作，无黑龙江省社保卡的学生务必在10月10日前办理黑龙江省三代社保卡，并开通社保功能激活金融帐户。注：不可向学生指定办卡银行。
以上电子版材料于10月16日前将电子版材料统一压缩至一个文件夹，以学院命名发送至zizhu0670@163.com.纸质版材料(附件1 、附件2、附件3均要加盖学院公章，附件1按一等、二等、三等三个子表格分别报送)上交至E416。可于公示期间报送材料。
附件1：2025年秋国家助学金受助学生汇总表
附件2：2025年秋国家助学金资助情况统计表
附件3：哈理工国助评审会议记录（学院）-模板
附件4：普通本科高校高等职业学校国家助学金申请表
学生处
2025年9月15日
