各学院：
根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部关于调整高等教育阶段和高中阶段奖助学金政策的通知》（财教〔2024〕181号）、《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》（财教〔2021〕310号）、《省财政厅 省教育厅 省人力资源和社会保障厅 省退役军人事务厅关于印发<黑龙江省学生资助资金管理办法>和<黑龙江省学生资助资金管理实施细则>的通知》(黑财规〔2025〕14号）、《教育部 财政部关于印发〈普通高等学校研究生国家奖学金评审办法〉的通知》(教财〔2014〕1号)相关规定，及《关于印发〈哈尔滨理工大学学生资助资金管理办法〉的通知》（校发〔2024〕20号）文件要求，现就2024-2025学年研究生学业奖助学金评审工作通知如下：
一、评定范围
纳入全国研究生招生计划且具有中华人民共和国国籍的全日制研究生（非全日制研究生、定向研究生、人事档案未到学校的非定向研究生除外）,包括：2022级4年制博士研究生，2023级、2024级、2025级博士研究生及2023级、2024级、2025级硕士研究生。
二、名额分配情况
各学院研究生奖助学金名额分配详见附件2。附件2有4个子表格，分别22级、23级、23级、24级研究生学业奖助学金名额分配。
三、评定工作流程及材料报送要求
（一）各学院将学校文件制度、学院研究生学业奖助学金评定实施细则及学院研究生学业奖助学金评审委员会名单，在学生中进行政策宣传与解读，确保宣传通知到位。
（二）奖学金评定：各学院根据本学院学业奖助学金评定实施细则完成评定工作，并填写《XX学院2024-2025学年拟获得博士研究生学业奖助学金名单》（附件3）和《XX学院2024-2025学年拟获得硕士研究生学业奖助学金名单》（附件4），并在本单位进行不少于5个工作日的公示（学院网站及公告栏）。
（三）各学院需在9月25日17:00前完成评定并发布学院公示。可在公示期间报送材料。为确保名额核查核对准确无误，附件3、附件4请按年级分批报送，并做好命名标记。样例“附件3（23博）”“附件4（23硕）”。
（四）评审表及证书填报：各学院组织获得研究生学业奖助学金的学生填写评审表（空表和填写说明见附件5、6），加盖学院公章。同时组织获得研究生学业奖学金的学生填写证书。
四、材料报送
（一）截至9月28日下班前上交附件3、4。电子版材料发送邮箱zizhu0326@163.com，纸质材料送交E416，同时领取研究生奖学金空白证书。
（二）10月16日下班前，将填写完毕的奖学金评审表和证书送交学生处（按名单排序）。
五、后续工作
（一）学生处审核各学院研究生奖助学金拟评定结果，并将拟获奖名单上报学校研究生奖助学金评审领导小组审定。
（二）学校研究生奖助学金评审领导小组审定后，学生处将评定结果在全校范围内进行5个工作日的公示。
（三）公示无异议后，为获得研究生学业奖学金的学生发放加盖学校公章的奖学金证书。
（四）根据省教育厅相关工作要求，学校由财务处统一将奖助学金打入学生社保卡“一卡通”账户。
（五）在本学年奖助学金评定工作结束后，各学院研究生学业奖助学金评审委员会修订本学院2025-2026年度研究生奖助学金评定细则，并于11月5日下班前将初稿纸质版送交E416，电子版发送zizhu0326@163.com。
六、工作要求与注意事项
（一）研究生学业奖助学金是全面实行研究生教育收费制度背景下的一项重要改革措施，也是我校研究生资助体系改革的一项重要内容，事关研究生的切实利益。各学院要在全体研究生中广泛深入做好政策宣传和解读，使学生了解国家和学校的有关政策和评审办法，明确学校评审工作的程序和时间安排。
（二）各学院在评定工作中要认真执行学校相关文件制度和各学院评审细则。
（三）各学院要认真审核2025级新生学生档案，确认学生是否具有我校研究生学业奖助学金评定资格。
（四）各学院要坚持公开、公平、公正、择优的原则，组织好奖助学金评定工作。要切实做好各评定环节公开透明，包括评定实施细则、名额分配、拟评定结果名单公示等；要及时受理、处理好学生的申诉。
学生处
2025年9月15日
